Osallistava tilasuunnittelu työympäristöissä ja julkisissa tiloissa

Osallistava tilasuunnittelu antaa työympäristön tai julkisen tilan käyttäjille paikan suunnittelupöydässä. Me kokoamme havaintoja työn arjesta, asioinnista ja tilan käytöstä, jotta pohjaratkaisu, kalustus, materiaalit ja tunnelma tukevat samaa tavoitetta. Rakennussuunnittelu Rovio Oy yhdistää käyttäjien näkemykset arkkitehtuuriin ja sisustussuunnitteluun Jyväskylässä, Tampereella ja Pihtiputaalla.

Osallistava tilasuunnittelu alkaa käyttäjien arjesta

Aloitamme keskustelulla, jossa nimeät tilan käyttäjät, tärkeimmät työtehtävät, asiakasvirrat ja muutostarpeet. Havainnot voivat tulla haastatteluista, työpajasta, kyselystä tai käynnistä nykyisissä tiloissa. Sisustusarkkitehti Leena Kalliolalla on 20 vuoden kokemus asunto- ja julkitilaprojekteista, ja hänen erityisosaamiseensa kuuluvat osallistamisen työkalut. Tutustu myös arkkitehtipalveluihimme Jyväskylässä.

Kun esimerkiksi 12 hengen työyhteisö kertoo tarvitsevansa tilaa neljään erilaiseen tilanteeseen, keskittymiseen, palavereihin, puheluihin ja taukoihin, emme käsittele palautetta yhtenä toivelistana. Ryhmittelemme tarpeet ja viemme ne luonnokseen tiloina, kalusteiden sijoitteluna ja kulkureitteinä. Näin päätökset perustuvat käyttöön, eivät pelkkään ensivaikutelmaan.

Toimiva tila syntyy, kun käyttäjien arjen havainnot muuttuvat selkeiksi suunnitteluratkaisuiksi.

Käyttäjälähtöinen tilasuunnittelu selkeyttää ratkaisuja

Työympäristössä sama tila voi palvella henkilöstöä, asiakkaita ja vierailijoita. Suunnittelemme sisääntulon, odotuksen, työpisteet ja yhteiset alueet kokonaisuutena, jotta tilassa on helppo liikkua ja asioida. Työympäristömuutoksessa kannattaa huomioida sekä yhteistyötä tukeva työ että keskittymistä vaativa yksilötyö, kuten Työterveyslaitoksen oppaassa kuvataan.

Julkisessa tilassa käyttäjäkokemus syntyy myös opastettavuudesta, näkymistä, istumapaikoista ja tilan rytmistä. Suunnittelun aikana vertailemme vaihtoehtoja yhdessä tilaajan kanssa, jotta valittu ratkaisu palvelee käyttötarkoitusta ja kohteen ilmettä. Jos kyse on toimitilan muutoksesta, palveluihimme kuuluvat tila-, materiaali-, väri- ja kalustesuunnitelmat, jotka voidaan sovittaa arkkitehtoniseen kokonaisuuteen.

Osallistava tilasuunnittelu vie havainnot toteutuskelpoiseksi

Käyttäjien palaute tarvitsee rinnalleen suunnittelijan, joka tunnistaa tilan mahdollisuudet ja reunaehdot. Me muunnamme havainnot vaihtoehdoiksi, joita voi arvioida pohjapiirroksen, kalustuksen ja materiaalien avulla. Kun työpajassa nousee esiin tarve rauhalliselle asiakaskohtaamiselle, ratkaisu voi löytyä palvelupisteen sijainnista, näkösuojasta ja kalusteryhmästä, ei välttämättä lisäneliöistä.

Osallistava tilasuunnittelu sopii uudis- ja korjauskohteisiin, joissa tilan pitää vastata muuttuvaan käyttöön. Kerro meille, ketkä tilaa käyttävät, mitä siellä tehdään ja mikä nykyisessä ympäristössä hidastaa arkea. Sovimme suunnittelun tarkemmasta etenemisestä hankkeen alussa. Näin saat ratkaisun, joka näyttää omalta ja palvelee käyttäjiään myös silloin, kun toimintatavat muuttuvat.